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Das Kindergartenjahr beginnt im September und endet im Juli, wobei ein Einstieg auch später möglich ist, sofern ausreichend freie Plätze zur Verfügung stehen.
Die Stadtgemeinde schickt im Dezember des Vorjahres ein Informationsschreiben an alle Eltern, deren Kinder im entsprechenden Alter sind.
Die Anmeldung für einen Betreuungsplatz erfolgt direkt in der Krabbelstube sowie in den öffentlichen Kindergärten:
Die Anmeldefrist läuft bis Ende Jänner. Später eingelangte Anmeldungen können nur berücksichtigt werden, wenn es freie Plätze gibt.
Im Februar: Zuteilung der Kindergartenplätze durch die Träger der Kinderbetreuungseinrichtungen in Abstimmung mit der Gemeinde nach vorgegebenen Kriterien. Danach informieren die jeweiligen Betreuungseinrichtungen die Eltern und vereinbaren ein Erstgespräch im Kindergarten.
Der Besuch von Kindern aus anderen Gemeinden ist nur möglich, wenn in Freistadt ausreichend Plätze zur Verfügung stehen und die Wohnsitzgemeinde die Zustimmung zur Entrichtung der Gastbeiträge erteilt.